DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Colombia Viva e.V., eingetragen im Vereinsregister Frankfurt unter VR 16247, E-Mail: vivacolombiae.v@gmail.com, verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) in der jeweils geltenden Fassung (Stand 2026).
1. Erhobene personenbezogene Daten
Der Verein verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten: Identifikationsdaten (Name, Vorname), Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer), Geburtsdatum, Bankdaten im Falle von Lastschriftverfahren, Daten zur Mitgliedschaft und Teilnahme an Veranstaltungen sowie Kommunikationsdaten.
Darüber hinaus werden beim Besuch der Website technische Daten wie IP-Adresse, Cookie-Kennungen, Browser- und Nutzungsdaten verarbeitet. Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können zudem Foto- und Videoaufnahmen entstehen.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des Vereins, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, interner Kommunikation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Vereinsverwaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Vereinsaktivitäten.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Mitgliedsdaten werden in der Regel bis zu zehn Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsanforderungen gespeichert.
5. Auftragsverarbeiter und Dritte
Der Verein nutzt externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), insbesondere für Hosting, E-Mail-Dienste, Cloud-Speicherung, Verwaltungssoftware und Bankdienstleistungen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Internationale Datenübermittlungen
Sofern personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung geeigneter Garantien, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln oder – sofern anwendbar – durch das EU–US Data Privacy Framework (2023+).
7. Foto- und Videoaufnahmen
Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen entstehen, werden ausschließlich für Zwecke des Vereins verwendet, insbesondere für interne Dokumentation, Vereinskommunikation und die öffentliche Darstellung des Vereins.
Bei öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere im öffentlichen Raum, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Berücksichtigung einer Interessenabwägung. In Fällen, in denen dies erforderlich ist, wird eine Einwilligung eingeholt.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder erforderliche Einwilligung.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit.
9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de/
10. Datensicherheit
Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherung und Minimierung der Datenverarbeitung.
11. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Der Verein führt gemäß Art. 30 DSGVO ein internes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, das auf Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gestellt werden kann.
Richtlinie bezüglich des Einsatzes von Cookies
Diese Website verwendet Cookies gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem TTDSG sowie der europäischen ePrivacy-Richtlinie.
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