POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Colombia Viva e.V., con registro en Frankfurt VR 16247 y correo electrónico vivacolombiae.v@gmail.com, como organización (Verein) establecida en Alemania, trata los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – UE 2016/679), la Ley alemana de Protección de Datos (BDSG) y la Ley de Protección de Datos en Telecomunicaciones y Telemedios (TTDSG), vigentes en 2026.
1. Datos personales tratados
Se pueden recoger y tratar las siguientes categorías de datos: datos identificativos (nombre, apellidos), datos de contacto (dirección postal, correo electrónico, teléfono), datos de nacimiento, datos bancarios en caso de domiciliación, datos de participación en eventos, datos de comunicación interna del Verein, así como datos técnicos como dirección IP, identificadores de cookies, datos de navegación y datos generados por el uso del sitio web.
Asimismo, en el marco de eventos del Verein pueden recogerse imágenes y vídeos de actividades.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para los fines del Verein, incluyendo la gestión de miembros, administración interna, organización de actividades culturales, comunicación institucional, gestión de eventos, cumplimiento de obligaciones legales, seguridad del sitio web y, cuando proceda, comunicación pública del Verein.
3. Base legal
El tratamiento se basa en el artículo 6 del RGPD: ejecución del contrato (6(1)(b)), consentimiento (6(1)(a)), obligación legal (6(1)(c)) e interés legítimo del Verein (6(1)(f)), especialmente en el contexto de comunicación institucional y documentación de actividades.
4. Conservación de datos
Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir su finalidad. Los datos de miembros se conservan generalmente hasta 10 años tras la baja, salvo obligaciones legales superiores. Los datos técnicos se conservan según políticas de seguridad y cookies.
5. Encargados del tratamiento y terceros
El Verein utiliza proveedores externos (encargados del tratamiento), como servicios de hosting, correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión y bancos. Estos proveedores solo procesan datos bajo contrato conforme al artículo 28 RGPD.
El sitio web puede estar alojado en servidores dentro de la Unión Europea o, en algunos casos, fuera de la UE, garantizando en todo momento el cumplimiento del RGPD.
6. Transferencias internacionales
Si los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, esto solo ocurre bajo garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o, cuando proceda, el EU–US Data Privacy Framework (2023+).
7. Fotografías y vídeos
Las fotografías y vídeos realizados durante actividades del Verein pueden ser utilizados exclusivamente para fines del Verein, incluyendo documentación interna, comunicación institucional y presentación pública del Verein.
En eventos públicos, especialmente aquellos realizados en espacios abiertos o accesibles al público, la participación implica la posibilidad de captación de imagen dentro del marco del interés legítimo del Verein (Art. 6(1)(f) RGPD), siempre respetando una evaluación de equilibrio entre intereses (balancing of interests) conforme a la jurisprudencia alemana.
En casos donde la legislación lo exija o cuando la situación lo requiera, se solicitará consentimiento explícito.
No se cederán imágenes a terceros ajenos al Verein sin base legal.
8. Derechos de los interesados
Las personas afectadas tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, oponerse al tratamiento y solicitar la portabilidad de sus datos, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento.
9. Derecho a reclamación
Existe derecho a presentar reclamación ante la autoridad de protección de datos competente:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de/
10. Seguridad de los datos
El Verein aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluyendo control de acceso, protección de sistemas, cifrado cuando procede, copias de seguridad y minimización de datos.
11. Registro interno
El Verein mantiene un registro interno de actividades de tratamiento conforme al artículo 30 del RGPD, disponible para las autoridades de control si se solicita.
POLÍTICA DE COOKIES
Este sitio web utiliza cookies de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la legislación alemana TTDSG y la normativa europea de ePrivacy.
Las cookies son pequeños archivos almacenados en el dispositivo del usuario. Algunas son necesarias para el funcionamiento del sitio web (cookies técnicas), mientras que otras requieren consentimiento previo (cookies analíticas o de marketing).
Las cookies técnicas se utilizan para garantizar la seguridad y el funcionamiento del sitio web. Las cookies analíticas se utilizan únicamente con consentimiento para comprender el uso del sitio y mejorar su rendimiento. Las cookies de marketing solo se utilizan con consentimiento explícito del usuario.
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